Beri Informasi Akurat, OPD Pemkot Salatiga Diminta Tingkatkan Kearsipan

SALATIGA, Lingkarjateng.id – Pemerintah Kota (Pemkot) Salatiga mengingatkan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk terus meningkatkan pengelolaan arsip untuk memberikan informasi yang akurat dan detail.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinpersip) Kota Salatiga Sri Sarwanti, menyebutkan masih ada beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang pengelolaan arsipnya harus ditingkatkan lagi.

“Ada enam OPD yang penilaian arsipnya cukup. Hal ini harus dioptimalkan lagi supaya menjadi baik,” ujar Sarwanti saat sosialisasi kearsipan di Taman Literasi Dinpersip Kota Salatiga, Selasa, 19 Maret 2024.

Sementara itu, Penjabat (Pj) Wali Kota Salatiga Yasip Khasani menilai keberadaan arsip sangat diperlukan guna mendukung kelengkapan informasi menjadi lebih akurat dan detail. Arsip juga merupakan hal yang penting karena akan menjadi pusat informasi ketika ada permasalahan yang muncul atau untuk keterbukaan informasi.

“Arsip adalah hal yang penting, bisa menjelaskan masa lalu dengan baik. Ketika arsip lengkap maka kita bisa menggambarkan masa lalu dengan sangat detail, baik dan akurat. Misal arsipnya tidak baik, maka informasi yang diberikan ke stakeholder dan semua pihak akhirnya tidak akurat, pasti ada kelemahannya yang nantinya bisa menimbulkan permasalahan,” terangnya.

Oleh karena itu, Yasip menekankan pengawasan arsip harus terus dilakukan supaya data bisa terdokumentasi dengan baik. Saat ini dokumentasi arsip bisa dilakukan dengan cara digital sehingga sekaligus memberikan kemudahan akses ketika memerlukan data tertentu.

“Jadi, kalau kita membicarakan tentang arsip, sebenarnya semua orang itu mempunyai arsip tetapi kadang kita tidak sadar. Dan arsip ini akan penting apabila kita bermasalah,” tuturnya. (Lingkar Network | Angga Rosa – Lingkarjateng.id)